Cómo ser freelance sin morir en el intento - Parte I

¡Hola! ¿Cómo están? Hoy les traigo esta entrada que hace rato vengo pensando y planificando, pero la verdad un poco dudaba de si podría interesarles, y otro poco dudaba de si realmente lo que yo pudiera decir le iba a servir a alguien. Después de pensarlo bastante (y gracias al empujoncito de mis amigas) me decidí a *intentar* poner en palabras todo esto que significa (para mí, obvio) ser freelance. Por eso hoy voy a intentar responder esa pregunta que seguramente todes nos hicimos en algún momento: ¿cómo ser freelance sin morir en el intento? ¿Se puede vivir con un trabajo independiente en Argentina? ¿Puedo ser mi propie jefe?

Empecemos por el principio, y vamos a ponerle algo de contexto a este post: en primer lugar, quién soy, desde dónde cuento lo que cuento. Si son lectores de mi blog, sabrán que soy Editora recibida de la Universidad de Buenos Aires, y básicamente trabajo como freelance para varias editoriales, tanto de editora como de correctora (también como community manager, y además ayudo a mi novio en su propio emprendimiento... así que sí, pareja de freelance). Hago este trabajo desde hace unos 5 años, y desde hace 4 vivo sola (bueno, en mi caso, con mi novio), es decir que logramos una estabilidad suficiente que nos permite (sobre)vivir con ingresos que no son fijos. O sea, es posible. Claramente se tiene que dar una serie de factores que no siempre se dan, y un poquito de suerte involucrada hay, pero no es imposible, menos que menos si se planifica con cuidado, y este es uno de los principales pilares, creo yo, de quien desee trabajar de forma independiente: planificar, ordenar. Si no tenemos claro lo que está pasando financieramente, es bastante complicado llevarlo adelante (bueno, a menos que se dediquen a vender ferraris de manera freelance... y en ese caso con una que vendan cada tanto tienen todo resuelto... Pero bueno, si no sos vendedore freelance de ferraris, esto puede llegar a interesarte).

Voy a intentar desdoblar por partes las cuestiones a tener en cuenta a la hora de ser freelance o tener tu propio emprendimiento. En un principio iba a hacer un único post pero me di cuenta de que quedaría larguísimo, así que pretendo subdividir esto en tres partes (lo editaré si finalmente agrego más). Acá les dejo el listado, e iré sumando los links a cada post a medida que los publique:

1) Cuestiones legales: AFIP - Monotributo 

2) Cuestiones financieras parte I - cuándo cobrás
    Cuestiones financieras parte II - organizar tus finanzas personales

3) Cuestiones de orden del trabajo

Me encantaría leer en los comentarios sus opiniones, si quisieran que me explaye más en algún tema, si tienen dudas que puedo llegar a resolver, etcétera.


En Argentina, lo más común si sos freelance es inscribirte como monotributista en la AFIP. Este paso es imprescindible para poder: a) facturar a tus clientes (¡y que te paguen!), b) justificar legalmente tus ingresos.
Yo no soy contadora, pero algunos tips que quizás te sirvan son los siguientes:

- Inscribite cuanto antes, no estires el trámite porque puede ser muy tedioso reunir todos los papeles y cumplir todos los requisitos, y, cuanto más tardes en hacerlo, más vas a tardar en poder facturar (y, por ende, cobrar). Al principio es bastante engorroso (y caro) inscribirse por poco dinero, y a veces dinero que no entra de forma regular. Algunas personas (si la empresa a la que le querés facturar te lo permite) al principio utilizan las facturas de un familiar o amigo, algo no del todo deseable, pero que puede ayudarte hasta que puedas pagarlo. Pero tené en cuenta que le estás afectando el monto total facturado a esa persona, por lo que podría perjudicarle luego. Ni hablar de que los pagos suelen ser obligatoriamente a nombre de la persona que facturó, es decir que si tu hermana te prestó su factura, el pago podría estar a nombre de ella, y creeme, tener que pedirle a otra persona que cobre tus pagos puede ser algo que termine en problemas. Lo mejor, siempre es inscribirse cuanto antes y no tener que involucrar ni depender de nadie más.

- Esto me lleva a lo segundo que es: asesorate con un/a contador/a. Existe la posibilidad de inscribirte mal. Tenés que inscribirte en la actividad correcta (a qué te dedicás), en la categoría correcta (cuánto ganás anualmente), etc, etc. Dependiendo de tu actividad, de tu domicilio, y de un montón de cosas más, cambian los impuestos, y eso es importante que lo sepas. El rubro editorial, por ejemplo, es exento de Ingresos Brutos, pero solo en Capital Federal. ¿Esto qué significa? Que si tenés domicilio en CABA, y si trabajás en algo relacionado a una editorial (edición, traducción, diseño, etc) estás exento de Ingresos Brutos (no tenés que hacer ningún trámite). PERO, mi novio por ejemplo, quien vende productos de forma online, sí debe pagar ese impuesto. También deben pagarlo todos aquellos que no sean exentos por cualquier otro motivo (algunos profesionales son exentos en otros rubros también, ya sea por tener matrícula, o por tener título universitario, etc). Esto es importante saberlo, porque si te corresponde pagarlo, tenés que inscribirte, y es OTRO trámite más. En AGIP si sos de Capital, en ARBA si sos de provincia. Por eso, asesorate, es importante.

- En cuanto a justificar los ingresos es imprescindible esto, porque si de pronto tenés dinero en tu cuenta (ya sean transferencias y/o cheques depositados) o si gastás con tarjetas de crédito a tu nombre, entonces AFIP detecta que estás gastando dinero pero no encuentra la contraparte: ¿por qué, cómo justificás tus ingresos? Por eso es importante no solo que te inscribas, sino que estés en la categoría correcta. Si decís que ganás 10 pero gastás 50... algo no cuadra. Y sí, la AFIP lo sabe todo. De hecho, en la web podés ver toda la información que tienen sobre tus números: ingresos, compras, divisas que hayas comprado, etc. Lo mejor, siempre, es tener todo en orden, y evitar cualquier tipo de multas.

- En el punto anterior estoy asumiendo que ya tenés una cuenta bancaria, y esto es importante. En el post en que hablo de finanzas me explayo un poco más en el tema pagos y demás, pero deberías saber que vas a necesitar una cuenta a tu nombre por lo que explico más arriba: los pagos suelen estar a nombre de quien factura. Si es un cheque cruzado, por ejemplo, solo lo puede depositar en su cuenta la persona que facturó. Podés endosarlo y depositarlo en la cuenta de algún familiar/amigo/etc, obvio, pero como ya dije, siempre mejor arreglártelas por tu cuenta, sobre todo si prentedés que este sea tu ingreso principal y vas a cobrar de forma regular y sostenida en el tiempo. Muchos bancos ofrecen cajas de ahorro gratuitas o a costos muy bajos, PERO tenés que saber que esas cajas de ahorro no aceptan cheques hasta pasado cierto tiempo (6 meses, 1 año, depende del banco). O sea que, en resumen: a) abrí con tiempo una cuenta (los papeleríos son eternos hasta que efectivamente la podés usar); b) asesorate de cuánto tiempo va a pasar hasta que puedas depositar cheques; c) en su defecto, si está en tus posibilidades, abrí una cuenta corriente, que si bien es paga se pueden depositar cheques sin problema.

- Otra cuestión importante es que si tenés otro trabajo en relación de dependencia, no tenés que pagar la totalidad del monotributo, sino que solo pagás la parte impositiva. Los otros dos items (aportes y obra social) ya los tenés cubiertos, y con hacer el trámite correspondiente lo solucionás.

- Ahora me voy a desdecir un poco y les voy a recomendar otra cosa, pero no me malinterpreten, lo anterior eran cuestiones legales y contables, y es importante que lo haga alguien que sepa lo que está haciendo, para no equivocarse (porque esos errores pueden traerte problemas, y nadie quiere problemas con la AFIP). PERO existe una excepción a esto que estoy diciendo, y es: hay cosas que las podés resolver vos, no tenemos que pedirle a un/a contador/a que nos diga cómo hacer una factura electrónica. Lo googleamos, y listo. Hoy en día la web de AFIP se modernizó bastante, y actualizaron los tutoriales de los trámites de forma bastante amigable. Algunas cuestiones pavas las podés hacer vos, no hay que entrar en pánico, ni tenerle miedo a la web. Por ejemplo, yo antes tenía facturas en papel, pero recientemente se hizo obligatorio que quienes ofrecemos servicios emitiéramos facturas electrónicas únicamente. Este trámite lo hice yo, no molesté a mi contadora, literalmente tenía que hacer dos clics y listo. Primero intenten ustedes, y si no pueden o no saben hacerlo, ahí sí recurren al profesional.

- Hablando de facturas, como les comentaba, en este rubro es obligatorio que sean electrónicas. Esto es bueno no solo para dejar de desperdiciar papel, sino porque tenés un registro más acertado de lo facturado y podés acceder con unos pocos clics a tus facturas generadas (nada de andar acumulando talonarios viejos, qué feliz me hace eso). PERO esto significa que la AFIP ahora sabe exactamente cuánto estás facturando, o sea que vuelvo a repetirme con lo que nombré más arriba: necesitás llevar el control de lo facturado, porque si cambiás de categoría tenés que hacer la recategorización, ya sea porque facturaste menos este año, o porque facturaste más. No quiero dejar acá asentado algo que pueda cambiar (porque a la AFIP le encanta cambiar estas cosas constantemente, es un dolor de cabeza), pero dos veces al año (en enero y en julio) se revisa tu categoría. Siempre se cuentan los últimos 12 meses, por lo cual no importa el monto mensual (si un mes facturaste 20.000 y el otro 0, da lo mismo). Intentá recordar (o anotarte en la agenda/celular/calendario) que dos veces al año tenés que revisar lo facturado, porque si el sistema detecta una diferencia te hace la recategorización forzosa y esto puede incluir multas. Mejor prevenir que curar.

- Algo nuevo que incorporó la AFIP recientemente es que si ponés tu monotributo para que se pague por débito automático todos los meses, al año te regala un mes ¡yay! Otra vez, no quisiera poner información acá que quede vieja, por ahora esto es así, y haciendo el trámite correspondiente (esto me lo hizo mi contadora, hay que informar domicilio, CBU, etc en una sección específica de la web, no se hace automático) una vez al año te reintegran el componente impositivo (no aportes y no jubilación). Se supone que tiene que tocarme pronto a mí, así que si esto se cumple, vendré a actualizarlo. El débito automático se realiza en el vencimiento, es decir el día 20 de cada mes (o el siguiente día hábil si cae en fin de semana o feriado; esto mismo pasa si pagás manualmente). Recordá tener el monto correspondiente en la cuenta a esa fecha, porque si no queda impago y tenés que generar un VEP (volante electrónico de pago) y abonar manualmente. Este volante sí lo podés generar sin ayuda, es literalmente un clic.

Bueno, espero que este primer post les haya resultado de ayuda, si hay algo más que les gustaría saber, me encantaría que me lo cuenten en los comentarios y si es algo de lo que sepa, lo agrego al post. En la próxima entrada les hablo de cuestiones financieras, y espero que les resulte útil.

* EDITO *

Acá voy a ir agregando información extra, y a tan solo un ratito de haber publicado este post me hicieron un comentario que me pareció totalmente acertado y que se me había escapado:

- Existe el monotributo social para quienes recién comienzan y tienen un ingreso bajito, por debajo de la categoría más baja de monotributo. Podés leer todo sobre esto en la web de ANSES, y es ideal si recién empezás o si hacés una actividad con facturación de montos pequeños.